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El reto para los centros de Ikaslan Bizkaia en el ámbito de la protección de los datos personales

Pribatua2 Durante este año 2017 desde PRIBATUA, la Asociación Vasca de la Privacidad y la Seguridad de la Información, hemos establecido una alianza con Ikaslan Bizkaia con la idea de asesorar en materias relacionadas con la Seguridad de la Información.

Así, dos Jornadas han sido organizadas; una en junio y la segunda hace escasamente menos de un mes y ambas con la Protección de Datos Personales como eje central.

En la primera de las dos Jornadas la idea era concienciar a los representantes de los centros que asistieron a la importancia de los Datos Personales,  conociendo los principales dogmas de la legislación actual vigente a nivel estatal, esto es la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales 15/1999 (LOPD) y su decreto de actuación, el Real Decreto 1720/2007 (RLOPD) con los roles de responsables y encargados de fichero, los niveles de seguridad, el documento de seguridad y diferentes medidas organizativas y técnicas a implementar para garantizar la seguridad de los datos personales.

En la segunda Jornada con la ayuda de la Agencia Vasca de Protección de Datos, se avanzó girando hacia el cambio que supondrá la entrada en actividad del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales (RGPD) el próximo 25 de mayo del 2018.

Vista la expectación originada en ambas Jornadas, no sólo por el número de asistentes, si no por la activa participación de los presentes interesándose por cuestiones concretas de sus centros, desde PRIBATUA proponemos a Ikaslan Bizkaia el reto de ayudarles en la adecuación al RGPD mediante la creación de un  Código de Conducta global a nivel de Ikaslan Bizkaia para que luego los centros interesados lo personalicen en su correspondiente adecuación.

Como bien se expuso en la Jornadas desarrolladas, el tratamiento de los Datos Personales de los alumnos para fines educativos es responsabilidad del Departamento de Educación del Gobierno Vasco, pero hay muchos otros tratamientos que son responsabilidad de los propios centros y son los objetivos de la adecuación a implementar. Tratamientos como los de los antiguos alumnos, la exposición de fotos en celebraciones, conmemoraciones de los centros o actividades extraescolares.

Por lo tanto es tarea de los centros el adecuarse al RGPD, un Reglamento que supone un cambio principalmente desde dos puntos de vista:

  • La proactividad de los centros como responsables de tratamiento para decidir, aplicar y acreditar las medidas que consideren oportunas para el tratamiento de los datos de carácter personales.
  • La protección de datos personales por defecto y por diseño para tenerlo en cuenta desde el principio en cualquier ámbito ; no como un elemento puramente correctivo.
Además el RGPD incorpora otras novedades:
  • Refuerza el papel del consentimiento con lo cual el tratamiento de datos es más transparente para el asociado a consta de certificar el consentimiento recibido.
  • Se amplían los derechos del interesado con el derecho al olvido, a la limitación y a la portabilidad.
  • La selección del encargado de tratamiento, debe contar con una revisión desde el punto de vista de las medidas técnicas y organizativas que ofrece al tratamiento.
  • Surge la posibilidad de realizar una evaluación de impacto desde los derechos y libertades de los afectados por el tratamiento.
  • Existe la obligación de notificar las incidencias de seguridad tanto a la Autoridad de Control como a los afectados.
  • Aparece la figura del Delegado Protector de Datos (DPD) con un perfil mixto en labores jurídicas y técnicas que será el punto de contacto con la Autoridad de Control.

Resumiendo todo lo anterior, son varios los procedimientos a desarrollar para el próximo 25 de mayo, con lo cual podemos diferenciar un plan con tres fases:

  1. Primera fase de  Adecuación pura al RGPD.
  2. Segunda fase, independientemente de la existencia de un DPD puesto por el Departamento de Educación, en la cual los diferentes centros deben responsabilizarse del día a día dentro de sus tratamientos de datos personales con la supervisión del correcto cumplimiento del RGPD.
  3. Tercera fase, de concienciación continua en el ámbito de la Protección de Datos Personales para todos los integrantes de los centros, tanto profesores como alumnos.

Un proyecto ambicioso de abordar por los centros de Ikaslan Bizkaia, los cuales están ya preparados y para lo que cuentan con la ayuda de PRIBATUA en el modo y forma que se sientan más cómodos.

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